1- تسویه حساب کامل با موسسه
2- مشخص نمودن وضعیت نظام وظیفه(برای آقایان)
3- هماهنگی قبلی با امور فارغ التحصیلان
4- مراجعه حضوری خود شخص ( یا دارنده وکالت محضری از طرف صاحب مدرک) با ارائه کارت شناسایی معتبر
5- فارغ التحصیلان برای دریافت ریز نمرات علاوه بر موارد فوق بایستی دارای تعهد خدمت در مقطع قبلی و وام به صندوق رفاه دانشجویان نباشند.